Newsletter 08 / 12

Inhalt dieser Ausgabe:

Wir hoffen, dass die folgenden Informationen für Sie von Interesse sind. Über Kritik, Vorschläge zu speziellen Themen oder sonstige Wünsche würden wir uns sehr freuen. Rufen Sie uns einfach unter 09235 / 9815-0 an oder senden Sie eine E-Mail an news@TelMarkt.de.

Ihr
Lothar Geyer


Thema: Tags

thema.jpg, 2,0kB Tags, das sind einfach Wörter, ähnlich wie Schlüsselworte, Kategorien, Klassen, Gruppen - was immer man möchte. Mit solchen Tags kann man andere Objekte "taggen", d.h. eine Eigenschaft oder Kennung zuweisen. Objekte im Sinne von TelMarkt sind z.B. Aufgaben (ToDos), Termine, Kontakte (Einträge in der Kontakt-Historie), Kontaktpersonen, Firmen oder auch einfache Notizen.

Tags bieten also im Prinzip die selben Möglichkeiten wie Selektierungs-Kennzeichen zum Kategorisieren, Suchen und Finden bestimmter Informationen. Während Selektierungs-Kennzeichen aber nur Kontaktpersonen zugewiesen werden können, können Sie Tags bei vielen verschiedenen Objekten einsetzen.

Wie schaut das nun in der Praxis aus?

Zunächst müssen Tags definiert werden (Menü Extras -> Ordnungs-Begriffe -> Tags). Dazu ist das Manager-Recht notwendig. In den Masken zur Verwaltung "tag-barer Objekte", also z.B. in der Adressverwaltung, Aufgaben-Verwaltung, Kontakt-Historie usw., kann über die Funktionstaste F9 ein Bereich mit der Liste aller Tags eingeblendet werden. Vor jedem Tag kann ein Häkchen gesetzt bzw. entfernt werden. Über eine Speichern-Schaltfläche werden die gesetzten Tags dem jeweiligen Objekt zugeordnet und der Eingabe-Bereich wird wieder ausgeblendet.

Zum Abfragen von Objekten, denen ein bestimmter Tag zugewiesen wurde, rufen Sie über das Menü Suchen -> über Tags eine Maske auf, die Ihnen zunächst eine Liste aller definierten Tags anzeigt. Beim Anklicken eines Tags werden in einer Tabelle alle Objekte aufgelistet, denen dieser Tag zugewiesen wurde.
(Die Liste der Tags kann auch als "Cloud" dargestellt werden. In einer Cloud sind alle verwendeten Tags mit unterschiedlichen Schriftgrößen aufgelistet. Je größer die Schrift, desto mehr Objekten wurde der Tag zugewiesen.)

Klicken Sie nun eines dieser Objekte an, werden Ihnen die jeweils sinnvollen Funktionen dazu angeboten. Handelt es sich um eine Kontaktperson, können Sie diese anrufen, ihr eine E-Mail oder ein Fax senden usw. Wurde eine Aufgabe ausgewählt, können deren Daten (Beschreibung, Frist usw.) angezeigt werden. Zusätzlich werden für das jeweilige Objekt auch alle anderen im zugewiesenen Tags angezeigt.

Die Verwendung von Tags wird im Laufe dieser Woche für die Version 2.03 freigegeben. Sobald das Update von der Homepage geladen werden kann, werden Sie darüber in unserem Blog und unsere TelMarkt-Seite auf Google+ informiert.


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TelMarkt V2.03: neue Funktionen

telnews.jpg, 2,5kB Seit dem letzte Newsletter sind wieder neue Funktionen freigegeben worden. Die wichtigsten davon im Überblick mit Links zur Online-Dokumentation.



Um immer über neue Funktionen informiert zu sein, können Sie unseren Blog abonnieren, unser Forum lesen oder uns auf Google+ besuchen.

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Tipps und Tricks: Arbeits-Dokumente

tipps.jpg, 2,2kB Wenn Sie die Aufgaben-Verwaltung (-> Online-Doku) von TelMarkt nutzen, werden Sie oft irgendwelche gedruckten Unterlagen aufbewahren müssen, die Sie später für die Bearbeitung der Aufgabe benötigen. Haben Sie viele Aufgaben zu erledigen, stapeln sich diese Unterlagen auf dem Schreibtisch und das große Suchen beginnt, wenn die Aufgabe in Angriff genommen werden muss.

Mit einem kleinen Eingabefeld in TelMarkt bekommen Sie dieses Problem einfach in den Griff. Was Sie sonst noch dazu benötigen, ist ein Pultordner mit einem nummerischen Register. Sie können auch eine Hängeregistratur verwenden, die Sie einfach - mit 1 beginnend - durchnummerieren.

Kommt nun eine neue Aufgabe mit schriftlichen Unterlagen auf den Tisch, erfassen Sie diese Aufgabe in TelMarkt mit den üblichen Daten (Frist der Fertigstellung usw.). Die Unterlagen legen Sie in einem leeren Register Ihres Pultordners ab. Und die Nummer des Registers notieren Sie im Feld Reg.-Nr. der Aufgabe. Welche Register leer sind und welche Unterlagen in welchem Register liegen, können Sie über das Menü Extras unter Aufgaben - Register-Belegung nachsehen.

Wenn Sie nun eine Aufgabe bearbeiten wollen, öffnen Sie die Liste Ihrer Aufgaben (am einfachsten mit der Tasten-Kombination Strg+O - O wegen der ToDos), wählen die gewünschte Aufgabe und erhalten damit die Nummer des Registers, in dem sich die Unterlagen zu der Aufgabe befinden. Ein Griff und Sie können mit der Bearbeitung beginnen!

Ist die Aufgabe erledigt, setzen Sie den Status der Aufgabe auf erledigt und TelMarkt gibt die verwendete Registernummer wieder frei.


Haben Sie auch eine TelMarkt-Funktion ausgegraben, die andere Benutzer vielleicht noch nicht kennen? Oder haben Sie eine Frage zu einer TelMarkt-Funktion? Das TelMarkt-Forum gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, mit uns und mit anderen TelMarkt-Anwendern in Kontakt zu treten und Erfahrungen auszutauschen.

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Etwas zum Schmunzeln ...

smile.jpg, 3,0kB Politiker und Technologien
Heute zwei Witze, geklaut aus unserer lokalen Tagespresse.

Zwei Passanten füttern Tauben im Park. Sagt der eine: "Tauben sind wie Politiker." "Wieso?" fragt der andere. Antwort: "Solange Sie unten sind, fressen Sie einem aus der Hand. Aber sobald sie oben sind, bescheissen sie uns!"

Kommt ein Mann an einem Teppichladen vorbei. Vor der Ladentür steht ein Araber und klopft gerade einen seiner Teppiche sauber. Darauf der Mann: "Na, was ist - springt er nicht an?"


Wenn auch Sie eine nette Geschichte, eine Anektode oder auch einen Link zu einem lustigen Video haben: wir werden das gerne an dieser Stelle veröffentlichen. Senden Sie einfach eine Mail an news@TelMarkt.de.

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News-Ticker / Links

In dieser Rubrik finden Sie Links zu interessanten und wichtigen Pressemeldungen, zu Internetseiten und Fachartikeln zu den Themen CRM, Marketing und Vertrieb sowie Hinweise auf anstehende Termine.


News / Presse

Tarif-Ansage Pflicht
Seit 1. August ist die Tarif-Ansage durch CallByCall-Anbieter in Deutschland Pflicht

Bundesdatenschutzgesetzes
Eine WICHTIGE Übergangsfrist läuft am 31. August aus

Internet-Seiten

Wie Sie soziale Medien richtig nutzen
und warum Sie sich auf jeden Fall darüber informieren sollten, auch wenn Sie sie selbst nicht nutzen wollen.

Termine

12.09. - 13.09.2012: dmexco - digital marketing exposition & conference
Die führende internationale Expo & Konferenz für die digitale Wirtschaft
Ort: Messe Köln

19.09.2012: OXID Best Practice Day
Diskutieren Sie mit OXID eShop Experten über Best Practices für Ihr perfekt integriertes eCommerce-System
Ort: Berlin

25.09. - 27.09.2012: Österreichische Medientage
Fachkongress für die Medien- und Kommunikationswirtschaft
Ort: Wiener Stadthalle – Halle F

27.09. - 28.09.2012: Deutscher Dialogmarketing-Kongress
Thema: Dialoginnovation – Innovationsdialog
Ort: Berlin, Hotel Ellington

16.10. - 17.10.2012 3. B2B-Marketing-Kongress
Von der Zielgruppe zu Zielperson - Anregungen und Know-How für Ihre tägliche B2B Marketing Praxis
Ort: VCC Vogel Convention Center, Würzburg

24.10. - 25.10.2012: Research & Results 2012
Fachmesse für Marktforschung
Ort: Münchener MOC

24.10. - 26.10.2012 Medientage München
Medienmesse mit Kongress für die Werbewelt im Wandel
Ort: ICM/Messe München

06.11. - 07.11.2012: eMetrics Marketing Optimization Summit
Weltweit führende Veranstaltung zum Thema Optimierung des Online-Marketing und Online-Wertschöpfung
Ort: Hilton Hotel Düsseldorf

20.11. - 21.11.2012: GO! German Online Marketing
Fachmesse für Digital Marketing
Ort: Hamburg-Airport, Terminal Tango

05.02. - 06.02.2013: email-expo
Fachmesse und Fachforum für E-Mail-Marketing
Ort: Messe Frankfurt, Portalhaus


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